A facility management szoftver (FMS) szoftverek olyan digitális megoldások, amelyek a létesítménygazdálkodási feladatok hatékonyabb ellátását segítik elő. A különböző FMS szoftverek között számos különbség van, amelyeket az adott létesítmény vagy szervezet igényeihez kell igazítani.
VÁLLALATI ESZKÖZKEZELÉS (EAM)
Az EAM szoftverek a CMMS szoftvereknél szélesebb körű funkciókat kínálnak. A CMMS szoftverekhez hasonlóan támogatják a karbantartási feladatok kezelését, de emellett az eszközök és berendezések teljes életciklusát is nyomon követik. Az EAM szoftverek jellemzően a következő funkciókat kínálják:
- CMMS funkciók
- Eszközök és berendezések életciklusának kezelése
- Beszerzés és leltárkezelés
- Szolgáltatási szerződések kezelése
- Jelentések és elemzések készítése
SZÁMÍTÓGÉPES KARBANTARTÁSMENEDZSMENT RENDSZEREK (CMMS)
A CMMS szoftverek elsősorban a karbantartási feladatok kezelésére szolgálnak. Azon eszközök és berendezések karbantartási és javítási folyamatait támogatják, amelyek fontosak a létesítmény működéséhez. A CMMS szoftverek jellemzően a következő funkciókat kínálják:
- Munkalapkezelés
- Eszközök és berendezések nyilvántartása
- Karbantartási ütemtervek készítése
- Karbantartási költségek nyomon követése
SZÁMÍTÓGÉPPEL TÁMOGATOTT LÉTESÍTMÉNYKEZELÉS (CAFM)
A CAFM szoftverek a CMMS és EAM szoftverek funkcióit egyesítik, és további funkciókkal is bővítik azokat. A CAFM szoftverek a létesítményekkel kapcsolatos összes információt egyetlen digitális felületen kezelik. A CAFM szoftverek jellemzően a következő funkciókat kínálják:
- CMMS és EAM funkciók
- Ingatlanok és helyiségek nyilvántartása
- Tervezési és építésügyi dokumentumok kezelése
- Energiagazdálkodás
- Biztonság és egészségvédelem
INTEGRÁLT MUNKAHELY-MENEDZSMENT RENDSZEREK (IWMS)
Az IWMS szoftverek a CAFM szoftvereknél is tágabb körű funkciókat kínálnak. Az IWMS szoftverek a létesítményekkel kapcsolatos információkon túlmenően az alkalmazottak és bérlők igényeit is figyelembe veszik. Az IWMS szoftverek jellemzően a következő funkciókat kínálják:
- CMMS, EAM és CAFM funkciók
- Alkalmazottak és bérlők igényeinek kezelése
- Kapcsolattartás és együttműködés
- Fenntarthatóság és környezetvédelem
A megfelelő FMS szoftver kiválasztása a létesítmény vagy szervezet igényeitől függ. A kisebb, egyszerűbb létesítmények számára elegendő lehet egy CMMS szoftver. A nagyobb, összetettebb létesítmények számára az EAM, CAFM vagy IWMS szoftverek jelenthetnek megoldást.
MELYIK LÉTESÍTMÉNYGAZDÁLKODÁSI SZOFTVER MEGOLDÁS A LEGJOBB?
A legjobb FMS szoftver megoldás az, amely a létesítmény vagy szervezet igényeinek legjobban megfelel. A döntés meghozatalakor a következő szempontokat érdemes figyelembe venni:
- A létesítmény vagy szervezet mérete és összetettsége
- A karbantartási és egyéb létesítménygazdálkodási feladatok jellege
- A rendelkezésre álló költségvetés
A megfelelő FMS szoftver kiválasztása segíthet a létesítménygazdálkodási feladatok hatékonyabb és hatékonyabb ellátásában, valamint a létesítmények és eszközök rendelkezésre állásának és biztonságának javításában
